Out Of Office Outlook Instellen: Handige Tips Voor Automatische E-Mailantwoorden!

Wat is Out of Office?

Out of Office, ook wel bekend als OOO (Out of Office), is een functionaliteit in Microsoft Outlook waarmee gebruikers automatisch antwoorden kunnen instellen om anderen op de hoogte te stellen dat ze afwezig zijn. Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld met vakantie bent, ziek bent of om andere redenen niet beschikbaar bent om e-mails te beantwoorden.

Het instellen van een Out of Office-melding is vooral belangrijk omdat het ervoor zorgt dat mensen die jou e-mailen op de hoogte zijn van jouw afwezigheid en wat ze kunnen verwachten in termen van reactietijd. Dit voorkomt dat mensen ongeduldig worden als ze niet onmiddellijk een reactie van je ontvangen.

Een ander voordeel van het instellen van een Out of Office-melding is dat het helpt bij het beheren van de verwachtingen van collega’s, klanten en andere contactpersonen. Ze weten dat je afwezig bent en dat ze niet hoeven te wachten op een reactie. Dit kan bijdragen aan een betere communicatie en werkstroom, zelfs als je er niet bent.

Out of Office instellen in Microsoft Outlook

Out of Office instellen in Microsoft Outlook is een relatief eenvoudig proces. Hier zijn de stappen die je moet volgen, afhankelijk van de versie van Outlook die je gebruikt:

Voor Outlook 2019, 2016 en 2013:

1. Open Outlook en klik op het tabblad “Bestand”.
2. Klik op “Automatische antwoorden” in het zijmenu.
3. Schakel het selectievakje “Automatische antwoorden verzenden” in.
4. Stel de gewenste datums en tijden in voor je afwezigheid.
5. Voer de tekst in voor je Out of Office-melding.
6. Klik op “OK” om de wijzigingen op te slaan en je Out of Office-melding in te schakelen.

Let op: In Outlook 2010 en eerdere versies is de optie voor automatische antwoorden te vinden onder het menu “Extra” in plaats van het menu “Bestand”. De stappen zijn verder vergelijkbaar.

Voor Outlook 365:

1. Open Outlook en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
2. Klik op “Automatische antwoorden” in het vervolgkeuzemenu.
3. Schakel het selectievakje “Automatische antwoorden verzenden” in.
4. Stel de gewenste datums en tijden in voor je afwezigheid.
5. Voer de tekst in voor je Out of Office-melding.
6. Klik op “Opslaan” om de wijzigingen op te slaan en je Out of Office-melding in te schakelen.

Volg deze stappen en je kunt eenvoudig een Out of Office-melding instellen in Microsoft Outlook.

Out of Office instellen in Outlook op het web

Als je Outlook op het web gebruikt, zijn de stappen voor het instellen van een Out of Office-melding iets anders dan bij de desktopversie van Outlook. Hier is hoe je het kunt doen:

1. Log in op Outlook op het web via je webbrowser.
2. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
3. Klik op “Automatisch antwoord verzenden” in het menu.
4. Stel de gewenste datums en tijden in voor je afwezigheid.
5. Voer de tekst in voor je Out of Office-melding.
6. Klik op “Opslaan” om de wijzigingen op te slaan en je Out of Office-melding in te schakelen.

Let op: De exacte stappen kunnen variëren, afhankelijk van de versie van Outlook op het web die je gebruikt. Volg de beschikbare opties en instructies op het scherm om je Out of Office-melding correct in te stellen.

Out of Office instellen in Office 365

Voor Office 365-gebruikers zijn de stappen voor het instellen van een Out of Office-melding vergelijkbaar met die van Outlook op het web. Volg deze stappen:

1. Log in op Office 365 via je webbrowser.
2. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
3. Klik op “Automatisch antwoord verzenden” in het menu.
4. Stel de gewenste datums en tijden in voor je afwezigheid.
5. Voer de tekst in voor je Out of Office-melding.
6. Klik op “Opslaan” om de wijzigingen op te slaan en je Out of Office-melding in te schakelen.

Het instellen van een Out of Office-melding in Office 365 helpt je collega’s en klanten op de hoogte te stellen van je afwezigheid, zelfs als je geen toegang hebt tot je desktopversie van Outlook.

Automatisch beantwoorden instellen in Outlook

Een andere handige functie in Outlook is het instellen van het automatisch beantwoorden van e-mails, ook wel bekend als automatische antwoorden. Hiermee kun je een standaardantwoord opstellen dat automatisch wordt verzonden naar alle ontvangen e-mails tijdens je afwezigheid.

Volg deze stappen om automatische antwoorden in te stellen in Outlook:

1. Open Outlook en klik op “Bestand”.
2. Klik op “Automatische antwoorden” in het zijmenu.
3. Schakel het selectievakje “Automatische antwoorden verzenden” in.
4. Stel de gewenste datums en tijden in voor je afwezigheid.
5. Voer de tekst in voor je automatische antwoord.
6. Klik op “OK” om de wijzigingen op te slaan en automatische antwoorden in te schakelen.

Houd er rekening mee dat automatische antwoorden alleen worden verzonden naar mensen binnen je organisatie, tenzij je de optie inschakelt om ook naar externe contacten te sturen.

Met deze functie kan Outlook automatisch antwoorden verzenden, zelfs als je niet specifiek een Out of Office-melding hebt ingesteld.

Veelgestelde vragen en probleemoplossing

Hoe stel je Out of Office in voor elke vrijdag in Outlook?

Om Out of Office in te stellen voor elke vrijdag in Outlook, volg je de standaard stappen voor het instellen van een Out of Office-melding en stel je de gewenste datums en tijden in voor elke vrijdag. Zorg ervoor dat je de optie selecteert om de Out of Office-melding alleen op vrijdagen in te schakelen.

Hoe stel je Out of Office in op de Outlook-app?

Out of Office instellen in de Outlook-app op je mobiele apparaat is vergelijkbaar met het instellen van een Out of Office-melding op de desktopversie van Outlook. Open de app, ga naar de instellingen en zoek naar de optie om een Out of Office-melding in te stellen. Volg de instructies in de app om de gewenste datums en tijden in te stellen en je melding op te stellen.

Hoe stel je Out of Office in op Outlook voor Mac?

Het instellen van een Out of Office-melding op Outlook voor Mac is vergelijkbaar met het instellen van een Out of Office-melding op andere versies van Outlook. Open Outlook, klik op “Outlook” in het bovenste menu en klik vervolgens op “Afwezigheidsmelding”. Stel de gewenste datums en tijden in en voer de tekst in voor je Out of Office-melding.

Hoe stel je een automatisch antwoord in Outlook in?

Om automatische antwoorden in te stellen in Outlook, volg je de stappen die eerder zijn beschreven voor het instellen van een Out of Office-melding. Schakel gewoon de optie “Automatische antwoorden verzenden” in en stel de gewenste datums, tijden en tekst in voor je automatische antwoord. Klik op “OK” om de wijzigingen op te slaan en automatische antwoorden in te schakelen.

Hoe stel je automatische mail in Outlook in?

Automatische mailinstellingen in Outlook worden ingesteld door automatische antwoorden in te schakelen, zoals eerder beschreven. Zodra je automatische antwoorden hebt ingeschakeld, zal Outlook automatisch e-mails beantwoorden met de ingestelde tekst, waardoor een automatische mailrespons wordt gecreëerd.

Hoe stel je automatisch antwoord in op Outlook-app?

Om automatisch antwoord in te stellen in de Outlook-app, open je de app, ga je naar de instellingen en zoek je naar de optie voor automatische antwoorden of Out of Office. Volg de instructies in de app om de gewenste datums, tijden en tekst in te stellen voor je automatische antwoord.

Hoe stel je de afwezigheidsassistent in in Outlook 365?

Om de afwezigheidsassistent in te stellen in Outlook 365, volg je de stappen die eerder zijn beschreven voor het instellen van een Out of Office-melding in Office 365. Schakel gewoon de optie “Automatische antwoorden verzenden” in en stel de gewenste datums, tijden en tekst in voor je afwezigheidsassistent.

Hoe stel je automatisch antwoord in in Outlook (met voorbeeld)?

Om automatisch antwoord in te stellen in Outlook met een voorbeeld, volg je de stappen die eerder zijn beschreven voor het instellen van automatische antwoorden. Bij het invoeren van de tekst voor je automatische antwoord, kun je een voorbeeldbericht typen, zoals:

“Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel afwezig en zal niet in staat zijn direct te antwoorden. Ik zal zo snel mogelijk reageren zodra ik terug ben op kantoor op [datum]. Bedankt voor je begrip.”

Pas het bericht aan met relevante informatie en bewaar de wijzigingen om je automatische antwoord in te schakelen.

In dit artikel hebben we besproken wat Out of Office is, waarom het belangrijk is en hoe je het kunt instellen in verschillende versies van Outlook, inclusief Outlook op het web en Office 365. We hebben ook gekeken naar het instellen van automatische antwoorden en het beantwoordden van veelgestelde vragen over Out of Office-instellingen in Outlook. Door deze stappen te volgen, kun je effectief gebruik maken van de Out of Office-functionaliteit om anderen op de hoogte te stellen van je afwezigheid en te zorgen voor een vlotte communicatie tijdens je afwezigheid.

Aggregeren 21 out of office outlook instellen