Top 7 구글 스프레드 시트 필터 The 153 Latest Answer

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조건에 맞는 데이터만 불러오기(구글시트 FILTER함수)[함수사용법]

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구글 스프레드 시트 15 – 필터활용하기(filter) :: 느낌있는 사람이 되자

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구글 스프레드 시트 15 – 필터활용하기(filter)

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안녕하세요

어떤 데이터가 있다고 했을때 원하는 조건으로 데이터를 보고싶다고 한다면 어떤 기능을 활용해야 할까요? 바로 필터링입니다. 오늘은 구글 스프레드 시트에서 원하는 조건으로 데이터를 볼 수 있는 데이터 필터 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

1. 필터 버튼으로 필터링 하기

1. 필터링 시작하기

아래의 버튼들을 활용하면 필터를 시작할 수 있습니다.

– 필터버튼클릭

스프레드 시트 필터 버튼1

– 데이터 -> 필터 만들기 클릭

스프레드 시트 필터버튼 2

버튼을 누르면 이렇게 표시가 되고 필터가 활성화 된 것 입니다.

스프레드 시트 필터 활성화

2. 필터 활용하기

필터의 장점

– 데이터를 원하는 조건대로 짤라서 볼 수 있음

– 한 데이터 시트에 여러조건을 넣어 필터링 해볼 수 있음

그럼 필터를 한번 활용해 볼까요?

위에 세모 버튼을 누르게 되면 필터링 할 수 있는 옵션들이 나옵니다.

스프레드 시트 필터링 활성화 스프레드 시트 필터링 옵션

그럼 위의 예제에서 남자직원들만 필터링 해보겠습니다.

저 체크 박스에서 여자항목만 체크해제 해주시면됩니다.

스프레드 시트 필터링 예제1

결과는? 위에 필터 버튼이 활성화 되면서 남자 직원들에 대한 데이터만 나오게 됩니다.

스프레드 시트 필터링 예제 1 결과

이런 종류의 필터 말고도 이상, 이하, 초과, 미만등 조건별 필터링도 가능합니다.

스프레드 시트 조건별 필터링

또한 한번에 여러가지 필터도 적용이 가능합니다.

예시를 들어보겠습니다. 남자직원중 30살 이상의 직원만 필터링 해보고 싶다면 어떻게 해야할까요?

성별 – 남자 필터링

나이 – 30대 이상으로 필터링

이렇게 하면 될 것 입니다.

위에 남자를 적용해봤으니 적용한 상태로 30대이상을 적용해보겠습니다.

조건별 필터에서 옵션은 크거나 같음을 선택하고 값은 30을 적용했습니다.

스프레드 시트 조건별 필터링 예시

결과는? 두가지 옵션으로 필터링된 결과를 알려줍니다.

스프레드 시트 두가지 조건 결과

2. filter 함수활용해서 데이터 가져오기

위의 방법이 일반적으로 필터링 하는 방법이였다면 filter 함수를 통해서도 필터링을 할 수 있습니다.

함수의 정의

=filter(데이터 범위, 조건1, 조건2 …)

데이터 범위: 데이터를 필터링해서 어디까지 가져올 것인가

조건1: 데이터 필터링 조건1

조건2: 데이터 필터링 조건2

조건은 여러개를 계속 늘릴 수 있습니다.

예시를 들어볼까요?

남자직원 중 30살 이상의 직원만 필터링을 필터함수로 하려면 어떻게 해야할까요?

=filter(A2:F16 , $D$2:$D$16 = “남자” , $E$2:$E$16 >= 30) A2:F16: 데이터 범위 $D$2:$D$16 = “남자”: D열은 성별 -> 성별 = 남자 $E$2:$E$16 >= 30: E열은 나이 -> 나이 >= 30

이런식으로 필터 함수 활용이 가능합니다.

필터의 범위는 이렇게 정해지는데요.

스프레드 시트 필터 함수 예제

데이터 범위는 전체 데이터를 가져왔고 나머지 조건들은 조건에 필요한 열만 가져와서 조건을 넣었습니다.

결과는? 두가지 필터가 적용된 데이터시트를 반환해줍니다.

스프레드 필터 함수 예제 결과

마치며

필터는 데이터를 탐색하거나 원하는 조건으로 데이터를 잘라서 사용할 때 많이 쓰이는 기능입니다. 잘 알아두시면 좋을 것 같습니다!

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구글 스프레드시트 필터 사용 방법

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많은 정보들을 작성하다 보면 원하는 항목만 추출하거나, 검색을 하고 싶은 경우가 생깁니다.

이러한 경우에 유용하게 사용할 수 있는 기능이 필터입니다.

필요한 정보만을 빠르게 찾을 수 있습니다.

필터 기능의 기본적인 사용 방법을 알아보겠습니다.

먼저 아래와 사원 정보를 관리하는 표를 예제로 만들겠습니다.

기본적인 조작방법을 익히기 위해 다음과 같은 내용만을 추려 표시하도록 하겠습니다.

・개발부 사원만 추출 ・개발부 여자 사원만 추출

본격적으로 필터를 적용해보겠습니다.

1. 항목에 필터 적용

필터 만들기 버튼을 클릭 하면 시트에 적용이 됩니다.

또는 메뉴 – 데이터 -필터 만들기를 선택해도 됩니다.

2. 필터링 항목 선택

먼저 개발부 사원만 추출을 해보도록 하겠습니다.

부서 항목에 필터 아이콘을 클릭합니다.

3. 필터링 하기

원하는 항목 또는 검색하고 싶은 항목을 입력합니다.

확인 버튼을 클릭합니다.

해당 열에 입력된 값들이 리스트로 표시됩니다.

하지만 항목들이 많은 경우에는 리스트 표시가 길어지기 때문에 직접 입력해 검색해도 됩니다.

4. 필터링 결과

개발부 사원만 표시되었습니다.

5. 여러 항목 필터링

이번에는 개발부 여사원만 출력을 하겠습니다.

현재 개발부 사원만 표시되고 있기 때문에 성별에서 여자만 선택을 해주면 됩니다.

6. 여러 항목 결과

개발부 여자 사원만 출력되었습니다.

7. 필터링 해제

필터 기능을 사용해서 원하는 정보만 출력해서 볼 수 있어 편리하지만, 필터 기능을 해제하지 않고 시트를 닫아버리면 다른 유저가 시트를 열었을 때 필터가 걸려있는 상태로 정보가 보이게 됩니다.

또는 다른 정보를 추출하기 위해서 먼저 필터를 해제해야 합니다.

필터링 조건 초기화

필터 기능은 남겨두고 필터링 조건만을 초기화하고 싶은 경우는 검색 조건을 초기화해줍니다.

필터 기능 해제

필터 기능을 해제하면서 필터링 조건도 사라집니다.

정리

구글 시트에서 원하는 정보만 추출해서 볼 수 있는 필터 기능을 살펴봤습니다.

가장 기본적인 동작만은 알아봤지만 필터링 조건에 추가 기능들이 있습니다.

추가 기능을 같이 사용해서 더욱 세부적으로 정보들을 추출할 수 있습니다.

기본 조작에 대해서는 여기까지 작성하겠습니다.

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#5 구글 스프레드시트 필터 적용 방법 및 활용

안녕하세요 😀

오늘은 데이터 값을 정리해두고 내가 원하는 값만 보고 싶을때 필터기능을 사용하시면 편하게 내가 원하는 데이터값을 찾을 수 있는 필수 기능 피벗테이블 만큼이나 많이 활용하고 있는 기능 필터 적용 방법에 대해 알아보겠습니다

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#5 구글 스프레드시트 필터 적용 방법 및 활용

1. 필터 적용방법

① 필터를 적용하고자 하는 영역을 미리 선택하거나, 데이터가 입력된 셀 제목에 두고 [데이터] > [필터 만들기]를 선택해 줍니다.

② 필터가 적용되고 나면 아래와 같이 적용되며, 필터 아이콘을 누르면 원하는 조건에 맞게 필터링이 가능합니다.

– 정렬, A → Z : 오름차순 정렬

– 정렬, Z → A : 내림차순 정렬

– 색상을 기준으로 정렬 : 말 그대로 색상이 적용되어 있는 데이터만 상단으로 정렬시키는 기능입니다. (ex. 빨간색인 데이터를 상단으로 정렬 후 > 나머지 데이터는 아래로 표시 )

– 색상별 필터링 : 말 그대로 색상이 적용되어 있는 데이터만 보이게 하는 기능입니다. (ex. 빨간색인 데이터만 표시)

– 조건별 필터링 : 같음, 다름, 보다큼, 맞춤 수식 등 다양한 조건을 주어 필터링하는 기능입니다.

– 값별 필터링 : 원하는 값을 검색하여 필터링할 수 있는 기능입니다.

TIP. 나만 볼수 있는 필터를 만들고 싶다면?

구글 스프레드시트 특성상 공유하고 데이터를 수정하거나 변경하면 같은 화면을 보고 있는 상대방에 실시간으로 확인이 가능합니다. 이러한 경우 아래와 같이 설정하여 필터를 적용하면 공유한 대상에게 노출되지 않고 필터 기능을 사용할 수 있습니다.

기본 필터가 적용된 후 [데이터] > [필터 보기] > [새 필터 보기 만들기]를 선택해 주면 아래와 같이 또 다른 필터가 적용됩니다. 이후 필터를 적용하거나 해도 공유된 대상에게는 필터 적용한 값이 노출되지 않습니다.

근데 매번 이렇게 새 필터를 만들어야 할까요? 아닙니다.

한번 만들어 두면 [데이터] > [필터 보기]에서 만들어 둔 필터명이 확인이 가능하며, 이름 / 필터 범위도 바꿀 수 있습니다.

새필터 만들기 / 필터가 만들어진 후

필터는 데이터를 정리할 때는 꼭 필요한 기능인 것 같습니다.물론 피벗테이블을 이용해도 되지만 구글 스프레드시트는 필터 기능을 적용해서 쓰는 게 더 편한 것 같더라고요!! 꼭 활용해보세요!

이상 구글 스프레드시트 필터 적용 방법에 대해 알아봤습니다. 감사합니다.

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