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나라 사랑 장터
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서울시립대학교 법학과 박사과정
행정사 업무와 법률상식
010-2284-9395
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나라장터 종합쇼핑몰의 이해
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나라장터 종합쇼핑몰 사용방법
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특허와비즈니스 :: 나라장터 종합쇼핑몰 조달 물품 등록 절차에서 변수는?
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조달청을 통한 사업 중에서 매우 중요한 것은 조달청 나라장터 종합쇼핑몰의 이해가 필요합니다.
통상 계약관계는 특별한 경우를 제외하고는 공급자와 수요자로 거래가 되지만 조달청 거래의 특징은 조금 다르게 거래되고 있습니다.
조달청이 존재하는 이유는 “조달사업법” 규정상 ” 조달사업을 공정하고 효율적으로 수행하기 위하여 조달사업의 범위와 운영 및 관리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.”입니다. 즉, 국가에서 사용하는 공통의 물품과 용역을 공정하고 효율적으로 수행하기 위해서 조달청을 설립하여 이를 수행하게 되는 것입니다.
특히 나라장터 종합쇼핑몰을 보면 꼭 시중에 11번가나 G마켓 같은 형태가 매우 유사함을 알 수 있다. 이를 경영학상 마케팅 기법으로 오픈 마켓 플라이스 전략이라고 한다. 운영자가 다양한 공급자를 선정하여 시장을 형성하고 수요자가 이를 구매할 경우 운영자는 결재와 물품에 대한 AS를 책임지는 것이다.
조달청 나라장터 종합쇼핑몰 거래의 특징은 조달청에서 구매공고로 일정기간 계속적인 거래를 목적으로 조달업체가 입점할 수 있도록 하고, 조달청은 적정 규격과 품질을 검사하고 적정한 계약으로 입점하는 형태를 가지고 있습니다.
입점된 물품을 수요기관에서 온라인 나라장터 종합쇼핑몰에서 해당 물품을 구매하면 조달청은 구매내역을 조달업체에게 전달하고 조달업체는 거래조건에 따라 제조된 물품 또는 서비스를 수요기관에 납품하고 수요기관은 이를 확인하고 조달청 나라장터에 확인 전송할 경우 조달청에서는 해당 금액을 조달업체로 공급하는 시스템입니다.
아래는 실제 입점한 컴퓨터 이미지입니다.
상위 이미지처럼 상품의 이미지와 주요 성능과 가격이 표시되어 있습니다.
조달청의 가장 중요한 임무는 검증된 물품과 서비스를 공정가격으로 조달업체가 수요기관에 공급하게 하는 것입니다.
지금까지는 기본적인 개념을 설명드린 것이며 자세한 사항은 문의하시길 바랍니다. 이효종 010-2284-9395
나라장터 종합쇼핑몰 사용방법
나라장터 종합쇼핑몰 사용방법
나라장터 종합쇼핑몰이란
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제22조에 따라 조달청 또는 수요기관이 단가계약을 체결한 계약상대자의 물품정보를 나라장터에 등록하고 수요기관과 계약상대자의 거래를 전자적으로 처리하기 위하여 나라장터에 개설한 온라인 쇼핑몰을 말합니다.
▌종합쇼핑몰의 주요 서비스는 아래와 같습니다.
1. 계약 체결된 종합쇼핑몰 등록상품에 대한 주문, 검사․검수, 납품, 대금지급 등에 따른 전자적 조달업무의 지원
2. 각 수요기관의 장이 체결한 단가계약수요물자의 종합쇼핑몰 상품등록 및 전자적 조달업무의 지원
3. 계약상대자의 계약상품 홍보 및 상품기획전 지원
4. 종합쇼핑몰운영에 필요한 관련사항의 공지 및 다수공급자계약 대상수요물자에 대한 구매공고의 제공 등
나라장터 종합쇼핑몰 메인화면 안내
조달청 나라장터쇼핑몰 초기메뉴
■ 종합쇼핑몰 상단메뉴
1. 로그인/로그아웃
로그인 창에서 ‘조달업무이용자’는 인증서 비밀번호를 입력 후 인증서를 선택하여 로그인하고 ‘부가서비스이용자’는 아이디, 패스번호를 입력하여 로그인 하십시오.
‘신규이용자’는 로그인창 하단에 ‘신규이용자등록’ 또는 메인화면에 ‘이용자등록’ 클릭 후 해당 이용자구분을 선택하여 등록 하십시오. (이용자구분 설명은 등록페이지 오른쪽 설명을 참조 바랍니다)
2. 장바구니
쇼핑몰 구매자가 상품조회를 하면서 장바구니에 저장한 상품들을 볼 수 있습니다. 수요기관 마이페이지 -> 장바구니에 위치합니다. (더 자세한 설명은 지금 보고 계시는 안내 페이지 ‘메인화면설명’ → ‘마이페이지를’ 참조 바랍니다)
3. 마이페이지
조달업무이용자(인증서 로그인 후)가 이용하는 페이지입니다. 공공기관 이용자는 장바구니, 관심상품, 마이카테고리 등의 메뉴가 있고, 조달업체 이용자는 내상품보기, 상품정보등록 등의 메뉴가 있습니다.
4. 주문관리
수요기관에서 자신의 주문내역을 포함한 임시저장요청서, 납품요구서접수 내용을 조회할 수 있습니다.
5. 전자문서함
조달업무이용자(인증서 로그인 후)가 이용하는 페이지입니다. 메뉴는 받은문서함, 보낸문서함, PC문서함, 결재문서함으로 구성되어 있고, 조달청과 조달업무 이용자간의 주고받는 문서를 보관하는 기능을 합니다. 조달업체는 계약관련 문서, 수요기관은 구매관련 문서가 주로 교환됩니다.
6. e-고객센터
국가종합전자조달(G2B)의 콜센터는 G2B 시스템의 서비스 이용 중 문의사항이나 불편한 점, 개선사항에 대해서 상담업무를 전담하는 곳으로서 사용자가 국가종합전자조달(G2B) 시스템을 보다 편리하게 이용할 수 있도록 지원하는 업무를 수행합니다.
7. MAS불공정행위신고센터
다수공급자계약(MAS) 관련 거래의 불공정행위에 대한 신고게시판입니다.
8. 전용몰
우수조달물품과 같은 인증상품과 문화상품, 여성기업제품등의 특별상품을 Mall in Mall개념의 전용몰로 따로 구분하여, 구매자가 원하는 상품을 전용몰을 이용하여 구매할 수 있도록 제공하고 있습니다.
조달청 나라장터쇼핑몰 본문메뉴
■ 종합쇼핑몰 메인화면 구성메뉴 중 구매에 관련된 메뉴
1. 쇼핑카테고리
대분류, 중분류, 소분류로 나누어진 카테고리를 이용, 자기가 원하는 상품을 점차로 좁혀가는 방식입니다.
2. 서비스전용몰
서비스 성격의 단체보험, 번역, 수학여행등의 상품을 구매자가 한눈에 파악하고 쉽게 구매할 수 있도록 서비스 전용몰을 제공하고 있습니다.
3. 정부조달문화상품
정부조달문화상품 바로가기 배너
4. 전용몰
우수조달물품과 같은 인증상품과 문화상품, 여성기업제품등의 특별상품을 Mall in Mall개념의 전용몰로 따로 구분하여, 구매자가 원하는 상품을 전용몰을 이용하여 구매할 수 있도록 제공하고 있습니다.
5. 할인물품기획전
조달업체에서 진행하는 할인기획전을 이용하여 물건을 저렴하게 구입할 수 있습니다.
조달청 나라장터쇼핑몰 기타 본문 메뉴1
6. 팝업존
종합쇼핑몰에서 팝업으로 게시되었던 내용을 배너로 공지합니다. ‘자세히보기’ 버튼을 클릭하면, 기존에 게시되었던 팝업 전체 내용을 확인할 수 있습니다.
7. 다수공급자구매공고
나라장터포털(입찰정보 –> 물품 –> 공고현황)에 게재된 다수공급자물품구매공고를 종합쇼핑몰에서 조회할 수 있습니다.’더보기’버튼을 클릭하면 팝업창으로 현재 모든 구매공고를 볼 수 있습니다. (자세한 설명은 현재페이지의 왼쪽메뉴-쇼핑몰메뉴설명/다수공급자 물품 구매공고를 참조 바랍니다)
8. 물품공지사항
종합쇼핑몰 물품관련 공지사항을 볼 수 있습니다. ‘더보기’버튼을 클릭하면 팝업창으로 현재 모든 공지사항을 볼 수 있습니다.
9. 쇼핑도우미
다수공급자 계약제도 안내, 다수공급자계약 교육안내, 종합쇼핑몰 이용안내, 계약이행실적평가제도 안내, 조달청 구매 및 계약제도 안내등의 팝업사이트로 이동하여 해당 메뉴에 대한 자세한 내용을 안내합니다.
조달청 나라장터쇼핑몰 기타 본문 메뉴2
10. 다수공급자계약 희망물품신청
현재 종합쇼핑몰에 거래되고 있지않은 물품의 다수공급자계약 검토를 요청하기 위하여 조달업체, 수요기관의 희망물품신청을 접수할 수 있습니다.
나라장터 종합쇼핑몰 이용자등록
조달청 나라장터쇼핑몰 이용자등록 경로
1. 인증서 발급
신규등록작업을 하기 전에 공인인증기관 홈페이지를 방문하여 인증서를 발급받아야 합니다. 밑에 그림과 같이 조달업체이용자등록 페이지에서 생성되는 ‘인증서발급안내’ 팝업을 잘 읽어보시고 인증서 발급을 받으십시오.
2. 입찰참가자격등록신청
인증서를 받으신 후 입찰참가자격등록신청서를 작성합니다.(* 표시는 필수입력사항입니다)
신청서 작성 후 ‘송신’ 버튼을 클릭 하시면 조달청 등록 담당자에게 송신이 됩니다.
3. 등록신청확인 및 시행문 출력
‘입찰참가자격등록신청서’ 작성,송신 후 좌측에 ‘등록신청확인 및 시행문 출력’ 버튼을 클릭하여 등록신청확인을 합니다.(입찰참가자격 등록 신청 이후 10분이 지나도 조회가 되지 않을 경우에는 입찰참가자격등록을 다시 하여야 합니다)
4. 등록/변경 신청정보조회 및 신청취소
신청서 변경 및 취소를 할때 옆 메뉴에서 등록/변경신청정보조회 및 신청취소 버튼을 클릭 후 사업자등록번호와 업체명을 입력하고 조회버튼을 클릭합니다.
5. 사용자등록설명서(조달업체)
왼쪽메뉴와 첫페이지 상단에 위치한 사용자등록설명서(조달업체)에 더 자세한 등록절차가 기재되어 있으니 참조바랍니다.
나라장터 종합쇼핑몰 주문관리
조달청 나라장터쇼핑몰 주문관리 경로
■ 메인화면 오른쪽에 위치한 ‘주문관리’를 클릭합니다. (수요기관에서만 사용가능합니다)
나라장터포털에서는 수요기관업무 –> 물품 –> 중앙조달주문관리로 이동합니다.
임시저장요청서, 주문내역, 납품요구서접수 등 세가지 메뉴를 사용할 수 있습니다.
조달청 나라장터쇼핑몰 주문내역
1. 주문내역 메인화면
종합쇼핑몰 메인화면에서 ‘주문관리’를 클릭 하였을때 첫 화면으로 보이는 페이지입니다. 주문내역은 주문일자 순서대로 나열이되고 파란글씨로 표시되는 문서번호를 클릭하면 ‘주문내역상세보기’ 페이지로 이동하여 해당 요청건에 대한 접수내역과 납품내역을 조회할 수 있습니다.
2. 주문내역상세보기
해당 요청건의 문서번호를 클릭하고 접수내역과 납품내역을 조회합니다.
– 접수내역 :
조달청에서 접수된 주문 리스트를 보여줍니다. 리스트의 품명/규격에 마우스를 가져가시면 해당 물품의 품명 및 규격을 조회할 수 있습니다. 접수번호 오른쪽에 생성되는 ‘변경’버튼을 클릭 시 조달변경요청서로 이동되고 ‘반려’ 버튼을 클릭 시 조달청에서 반려된 요청서를 반려사유와 함께 조회할 수 있습니다.
– 납품내역 :
조달청에서 조달업체와 함께 보낸 납품요구서 조회 후 (‘납품요구서접수’ 메뉴 참조) 해당 납품내역을 조회 합니다. ‘변경’버튼을 클릭 시 분할납품변경요청서를 작성할 수 있습니다.
조달청 나라장터쇼핑몰 주문관리 임시저장요청서
■ 조달요청, 조달변경요청, 납품변경요청에서 ‘주문’버튼을 클릭 시 임시로 저장하신 문서를 조회할 수 있고, 수정 후 저장이나 단가계약기관으로 송신할 수 있습니다. (송신된 문서는 자동으로 삭제됩니다)
‘삭제’ 버튼을 클릭하면 해당 저장문서가 삭제됩니다.
조달청 나라장터쇼핑몰 주문관리 납품요구서접수
■ 조달청에서 업체와 함께 보내드린 납품요구서를 조회할 수 있습니다.
리스트가 많을 경우 납품요구번호, 요청건명, 처리상태(all, 미처리, 접수), 납품요구일자 별로 검색 가능합니다. 납품요구번호를 클릭 시 해당 납품요구서를 조회할 수 있습니다.
나라장터 종합쇼핑몰 마이페이지
조달청 나라장터쇼핑몰 마이페이지 메뉴
1) 주문처리현황
2) 주문변경요청현황
3) 주문반려요청현황
4) 교환AS관리
5) 상품등록관리
6) 상품Q&A관리
7) 계약이행능력평가
1. 주문처리현황
■ 수요기관의 주문요청 내역을 배송상태와 같이 볼 수 있는 메뉴입니다.
배송상태 상세내역 – 조달요청중: 기관이 납품요구서를 접수 안한 상태 – 상품준비중: 업체가 검사검수요청 작성하기 전 상태 – 상품배송종: 기관납품요구수량 > 검사검수요청수량 – 배송완료: 기관납품요구수량 = 검사검수요청수량 – 검사검수정보이상: 기관납품요구수량 > 검사검수요청수량
■ 요청건명을 클릭하면 ‘분할납품요구및통보서’를 조회 할 수 있고, ‘상품배송등록’을 클릭하여 수요기관을 위한 배송정보를 입력 할 수 있습니다.
2. 주문변경요청현황
■ 수요기관에서 보낸 분할납품변경요청서를 조회합니다. 조회기간을 설정하고 조회할 수 있습니다.
3. 주문반려요청현황
■ 수요기관에서 보낸 반려건을 조회할 수 있습니다.
4. 교환/AS관리
■ 교환관리
수요기관에서 보낸 교환 요청건을 관리합니다. 좌측 ‘납품요구번호’를 클릭하면 업체에서 교환접수를 등록할 수 있는 창이 뜨고, 우측 교환관리에서는 교환 처리상태를 표시 합니다
■ AS관리
수요기관에서 보낸 AS 요청건을 관리합니다. 좌측 ‘납품요구번호’를 클릭하면 업체 에서 AS접수를 등록할 수 있는 창이 뜨고, 우측 AS관리에서는 AS 처리상태를 표시 합니다.
5. 상품등록관리
■ 내상품보기
조달청과 계약하여 종합쇼핑몰에 올려진 상품내역을 확인 할 수 있습니다. 상품의 규격, 제품상세정보, 이미지, 유의어 입력내용 등을 확인 합니다
■ 상품정보등록
① 상품상세정보 입력대상 찾기
‘상품정보등록’을 클릭하면 나오는 검색창에 계약번호, 적격성평가번호 중 한가지를 입력하고 ‘조회’버튼을 클릭합니다(아무 항목도 입력이 안된 상태에서 ‘조회’버튼을 클릭하면 모든 상품이 리스트업 됩니다). 검색결과 리스트에서상품정보 입력을 원하시는 품목의 ‘G2B식별번호’를 클릭합니다.
② 업체상품정보 작성
계약번호로 조회 한 경우에 한하여 원산지 정보를 입력할 수 있습니다. (원산지 정보 입력은 1회에 한합니다)
– 찾기 버튼을 이용하여 원산지를 선택할 수 있습니다.
– 상품상세정보 부분에 사진등 상세 정보를 입력합니다. (사진입력 방법은 쇼핑몰 메인화면->쇼핑도우미->다수공급자계약제도 안내 ->나라장터사용방법/상품정보등록정보에서 이미지 링크방법 참조)
– 인증구분 란의 찾기 버튼을 이용하여 해당 상품이 보유한 인증정보를 입력할 수 있습니다.
– 제품인증은 NEP, NET, 우수제품 등 총 20가지를 등록 할 수 있으며, 인증기관명, 유효기간(유효기간이 존재하는 경우)을 입력하여야 합니다.
– GS인증 등 별도의 유효기간이 관리되고 있지 않는 인증(상품)에 대해서는 조달청과의 계약기간을 입력해 주시기 바랍니다(예: 2006. 09.10~ 2007.09. 09)
– 추가 하고자 할 유의어가 있는 경우 유의어 내역에 신규 유의어를 입력 후 추가버튼을 클릭합니다. (유의어는 쇼핑몰에서 상품검색을 할 때 이용됩니다)
– 저장버튼을 클릭하면 작성한 내용이 저장되며 전송버튼이 나타납니다.
– 전송버튼을 클릭하면 조달청 계약담당자에게 상품정보 등록요청한 내용이 전송되어 승인 시 조달청 나라장터쇼핑몰에 반영됩니다. (전송후 승인요청 바랍니다)
③ 유사상품관리
유사상품으로 등록되면 수요기관에서 비슷한 상품을 찾고자 할때 용이합니다. 자사 및 타사등록 유사상품을 조회할 수 있고, “유사상품등록”에서 우리회사와 비슷한 타사 유사상품을 등록할 수 있습니다.
6. 상품Q&A관리
■ 수요기관에서 상품 조회 중에 작성, 전송한 문의사항을 조회 합니다. ‘답변보기’에서 아직 답변작성이 되어있지 않으면 ‘답변쓰기’를 클릭하고 작성하시기 바랍니다.
■ 수요기관문의 리스트 옆에 버튼 3개 중 하나를 클릭하고 조회를 합니다.
질문보기 :수요기관 질문내용을 조회합니다.
답변보기 :내가 작성한 답변을 조회합니다.
답변쓰기 :클릭 시 답변을 적을 수 있는 팝업이 생성됩니다.
■ ‘답변쓰기’를 클릭하여 생성된 팝업에서 문의내용에 대한 답변을 적고 확인을 클릭하면 답변내용이 저장됩니다. 저장된 답변은 모든 수요기관에서 제품상품정보 조회 시 볼 수 있습니다.
7. 계약이행능력평가
■ 계약이행능력평가란?
조달요청부터 납기완료에 이르는 구매 전 과정과 사후관리 과정에서 다수공급자계약업체가 이행한 계약이행실적을 근거로 해당 조달업체의 계약이행능력을 평가한 결과를 등급화하여 수요기관과 해당 조달업체에게 제공하는 제도
다수공급자계약업체의 계약이행능력 평가 및 등급화 운영기준 (운영기준, 평가항목 및 평가지표의 정의 및 배점, 표준 점수구간 수록)
→ (업체마이페이지 > 계약이행능력평가 메뉴 클릭 시 화면)
나라장터 종합쇼핑몰 전자문서함
조달청 나라장터쇼핑몰 전자문서함 경로
1. 메인페이지
메인화면에서 전자문서함을 클릭합니다.
조달청 나라장터쇼핑몰 전자문서함 메뉴설명
1. 받은문서함
■ 메인화면소개
조달청에서 송신한 문서를 열어볼 수 있습니다.
■ 전자문서함 메뉴소개
① 선택(체크)된 문서를 패스워드 지정하고 원본 조회를 할 수 있습니다.
② 선택된 문서를 프린트 합니다.
③ 자료를 선택하고 이관합니다.
④ 선택된 문서를 메일전송기를 이용하여 전송합니다.
⑤ 자기PC에 압축파일을 저장합니다.
⑥ 선택된 문서를 삭제합니다.
2. 보낸문서함
■ 나라장터 사용자가 조달청으로 송신한 문서를 보관합니다.
3. PC문서함
■ 나라장터를 이용하시면서 저장하신 문서를 조회할 수 있습니다.
4. 결재문서함
■ 결재 요청된 문서의 처리상태를 조회하는 화면으로 사용자가 나라장터에서 결재요청한 문서리스트를 보여줍니다. 결재상태에 따라 상태 항목에 요청/요청실패/결재진행/결재완료상태가 표시됩니다. 해당 결재요청건의 상세정보를 확인하기위해서 행정정보처리번호를 클릭합니다.
■ 상세화면에서는 해당 결재요청 문서의 세부 정보와 각 결재구분(기안/검토/협조/결재 등)에 따른 결과가 표시됩니다.
나라장터 종합쇼핑몰 계약진행 및 해지정보조회
조달청 나라장터쇼핑몰 계약진행, 해지정보조회 경로
■ 종합쇼핑몰 메인화면 우측 상단에 위치한 ‘마이페이지’ 버튼을 클릭한 후 마이페이지에서 ‘계약진행 및 해지정보’를 클릭합니다.
– 리스트에서 계약번호를 클릭하면 해당 계약건에 관한 품목을 조회할 수 있고, 업체명을 클릭 시 해당 업체정보를 조회할 수 있습니다.
조달청 나라장터쇼핑몰 계약진행, 해지정보조회 검색기능
전체 계약별로 보이는 리스트는 검색기능박스의 계약번호, 계약업체명, 계약업체사업자번호, 대표 나라장터물품식별번호, 대표품명/규격 중 하나를 입력하고’검색’ 버튼을 클릭하면 입력한 옵션대로 리스트 됩니다.
조달청 나라장터쇼핑몰 계약진행, 해지정보조회 조건별 재정렬 기능
1. 신규계약/수정계약/계약해지별 재정렬
– 신규계약: 선택 시 리스트가 최신계약순으로 정렬됩니다.
– 수정계약: 선택 시 리스트가 최근에 수정계약된 순으로 정렬됩니다.
– 계약해지: 선택 시 리스트가 최근에 계약해지된 순으로 정렬됩니다.
2. 계약/상품별 재정렬
– 계약별: 리스트를 계약별로 정렬합니다.
– 상품별: 리스트를 품목별로 정렬합니다.
3. 리스트 정렬갯수 수정
리스트의 정렬갯수를 10, 20, 30, 50, 100 중 선택합니다.
나라장터 종합쇼핑몰 조달 물품 등록 절차에서 변수는?
§ 소요기간 / 비용에 영향을 주는 변수에 대하여 알아 보겠습니다.
이하를 참조하세요. 문의사항은 언제든지 특허와비즈니스로 문의
환영입니다.
– 사업자용 범용 공인인증서 를 갖고 있는가 ?
– 우리 회사가 입찰참가자 등록 을 한 상태인가 ?
– 우리 물품에 해당하는 물품분류번호 가 존재하는가 ?
소요기간/비용 (근무일 기준)
: 8일 (우리 물품에 해당하는 물품분류번호가 이미 존재할 경우)
+ 약 20일 이상(아직 입찰참가자 등록을 하지 않은 경우 : 관련서류 원본을 우편배송/직접전달 후 조달청이 실사 과정을 거쳐 등록을 승인해줄 때까지 기다려야 함)
+ 11만원, 2~3일 (사업자용 범용 공인인증서가 없는 경우)
+ 24일 (물품분류번호가 없어서 새로 만들어 달라고 조달청에 요청해야 할 경우)
☆나라장터 조달등록부터 기술인증을 통한 조달우수제품까지 일괄 원샷처리가 가능한, 특허개발까지도, 여러분의 기업발전을 위하여 최선을 다하는 특허와비즈니스 입니다.
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