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도면관리 단계별 프로세스 : SWS
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도면관리절차서 :: 엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료
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도면관리 프로세스 :: Live Your Best Life !!!
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도면관리를 체계적으로! 설계도서 관리의 시작 ‘Destiny ECM’
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도면관리 프로세스 : 네이버 블로그
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도면관리절차서 :: 엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료
도면관리 절차서 (■ 제정, □ 개정, □ 폐지) 문 서 번 호 QP-7303 제(개)정일자 2003.01.02 개 정 번 호 0 페 이 지 1/5 작성사유 및 내용요약 KS A/ISO 9001 품질경영시스템을 수립하기 위하여 도면관리에 대한 책임과 권한 및 업무처리 절차를 작성함. 결 재 작 성 검 토 승 인 검 토 의 견 개발팀장 공장장 대표이사 / / / 개 정 이 력 개정번호 제(개)정일자 페이지 주 요 내 용 0 2003.01.02 – KS A/ISO 9001 품질경영시스템 요구사항을 근거로 하여 도면 관리에 대한 업무처리 절차 등을 작성함. QP-4201-01(Rev 0) 강하넷(주) A4(210×297)
강하넷(주) 도면관리 절차서 문서번호 QP-7303 페이지 2/5
1. 적용범위
당사에서 생산하는 제품의 도면에 대한 작성, 검토, 승인, 등록, 배포, 회수, 폐기 등의 절차 및 고객이 제공한 도면의 관리에 대하여 적용한다.
2. 목적
고객의 요구사항에 적합한 양질의 제품을 생산할 수 있도록 효율적인 도면 작업을 수행하고 도면에 대한 보관관리를 철저히 함으로서 정확한 제품의 생산 및 품질향상에 목적이 있다.
3. 도면관리 프로세스 개요
프로세스 구성 체계도 Process 도면관리 프로세스 ⇓ Activity 도면 접수 (고객제공도면) ➡ 도면 작성 ➡ 도면 배포 ➡ 도면 폐기 ➡ 도면 변경 ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ Task 고객 도면 인 수 도면의 작성 도면 출도 대장 구도면 회수 도면변경 발생 도면변경 요청 ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ 고객 도면 접수 식별 도면번호 부여 도면 배포식별 보존여부 검토 도면 변경실시 ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ 도면 접수대장 도면등록대장 DISKETTE관리대장 도면 접수 (인수자) 구도면 폐기 변경 식별 ⇓ ⇓ ⇓ 도 면 분류 및 보관 구도면 반납 변경 도면 등록 및 배포 프로세스 관 리 ▣ 관리항목 : 도면접수 관리 ▣ 관리주기 : 발생시 ▣ 관리문서 : 도면접수 대장/도면등록대장/도면 DISKETTE 관리대장/도면출도대장
4. 용어의정의
4. 1 원도(고객도면 포함)
당사에서 제작이 완료되어 승인된 도면으로 당사에서 사용하는 도면
4. 2 사도(배포도면)
당사의 작업수행을 위하여 또는 관련업무 수행을 위하여 윈도를 복사하여 배포한 도면
4. 3 도면번호
도면마다 규정에 의하여 부여된 고유번호를 말한다.
강하넷(주) 도면관리 절차서 문서번호 QP-7303 페이지 3/5
5. 책임과 권한
5. 1 개발팀장
도면(고객도면)의 작성, 등록, 배포, 보관, 회수, 변경 및 폐기 등 도면관리 전반에 대한 책임과 권한이 있다.
5. 2 영업팀장
고객으로부터 송부 및 인수된 도면을 개발팀장에게 인계할 책임이 있다.
5. 3 관련팀장
배포된 도면에 대한 보관 및 유지관리와 구도면의 반납 등의 책임이 있다.
6. 업무 처리 절차
6. 1 고객도면의 접수 및 인계
(1) 영업팀장은 고객의 제품 인수시 또는 고객에 의하여 도면이 배포되면, 고객의 주문내용에 대한 해당 도면인지의 여부 및 최신본 여부 등을 확인하고 인수한다.
(2) 영업팀장은 인수 및 배포된 도면을 개발팀장에게 인계한다.
(3) 개발팀장은 영업팀장으로부터 제공된 도면에 대하여 이상유무를 검토하고 이상이 없을 경우 접수일자가 포함된 “접수도장”(부표 1)를 표지 혹은 적당한 곳에 날인하여 유효본임을 식별하고 도면 접수대장(QP-7303-01)에 접수 순으로 등록한다.
6. 2 도면의 작성 및 등록
(1) 개발팀장은 설계관리 절차서(QP-7301)의 6. 6항에 의한 설계 출력물의 하나로 도면을 작성하는 경우와 시방 변경 및 공정관리를 위하여 도면을 작성하는 경우에는 도면의 작성후 공장장의 승인을 득한 후 “도면번호 부여 방법”(부표 2)에 따라 도면번호를 부여하고 도면등록대장(QP-7303-02)에 등록하여 보관 관리한다.
(2) 도면의 작성시에는 다음사항을 준수함을 원칙으로 한다.
(가) 도면 용지는 필름지, 일반용지 등을 사용하여 작성한다.
크기의 호칭 A4 A3 A2 A1 A0 도면용지 크기 210×297 297×420 420×594 594×841 841×1189
(나) 도면의 크기는 다음과 같아야 한다.
(다) 도면의 작도법
도면의 작도법은 제도통칙(KS A 0005) 및 기계제도 표준(KS B 0001)에 준함을 원칙으로 한다.
(3) 등록이 완료된 도면은 필요한 경우 기밀정도를 구분하여 “대외비” 등의 식별을 할 수 있다.
6. 3 도면의 보관
모든 도면은 다음과 같이 분류하여 보관한다.
(1) 해당 제품별, 부품배치도, 기구도면, 외형도, 업체별 등으로 분류하여 보관함을 원칙으로 한다.
(2) DISKETTE는 각 제품별, UNIT별로 구분하여 파일 처리하고 원도는 DISKETTE 관리대장(QP- 7303-03)에 기록하여 관리한다.
강하넷(주) 도면관리 절차서 문서번호 QP-7303 페이지 4/5
(3) 원도 및 사도의 보관 및 보존관리는 손실 및 노화가 발생하지 않도록 하여야 하며, 적절한 장소를 정하여 즉시 사용되어지도록 하여야 한다.
(4) 도면의 사용팀에서는 도면의 손실 및 노화가 방지되도록 적절한 장소에서 보관하여야 한다.
6. 4 도면의 배포
(1) 업무상 도면의 배포가 필요한 경우 개발팀장은 도면 출도 대장(QP-7303-04)에 기록한 다음 관련팀장에게 확인서명을 받고 배포하며, 도면 자체에는 “출도표시”(부표 3)를 하여 “관리본”임을 식별하여야 한다.
(2) 기밀을 필요로 하는 중대한 도면은 사본에 “대외비” 식별을 하여 해당팀장에게 직접 교부한다.
(3) 외주업체에 도면을 배포할 경우에는 개발팀장이 도면 출도 대장(QP-7303-04)을 작성한 다음 배포처를 명기하고 “출도표시”(부표 3) 표시한 후 배포한다.
(4) 고객 또는 외주업체에서 도면의 배포를 요구할 경우에는 개발팀장이 적정성 여부를 고려하여 배포를 허가하여야 한다.
6. 5 도면의 폐기
(1) 개발팀장은 설계 변경 또는 손상으로 도면의 재 공급이 발생하는 경우 회수된 구도면을 폐기할 수 있다.
(2) 개발팀장은 해당 제품에 대한 작업이 종료되면 도면을 배포 받은 팀으로부터 회수 후 폐기한다.
6. 6 도면의 변경
(1) 고객에 의한 설계변경(시방변경) 또는 당사 자체 기술개발, 성능개선 및 요구에 의한 도면의 변경이 발생된 경우 개발팀장은 동 절차서의 6. 2항 및 6. 4항에 따라 작성, 등록 및 배포한다.
(2) 도면의 개정 및 변경은 최초의 작성 절차와 동일한 과정으로 검토 및 승인한다.
(3) 개정 및 변경부분은 그 부위에 “△”으로 표시하며, 개정 및 변경 횟수에 따라 1, 2, 3 ․․․등으로 표시한다.
기 록 명 문 서 번 호 보존년한 보 관 팀 비 고 도면접수 대장 QP-7303-01 5 년 개 발 팀 도면 등록 대장 QP-7303-02 5 년 개 발 팀 도면 DISKETTE 관리대장 QP-7303-03 5 년 개 발 팀 도면 출도 대장 QP-7303-04 5 년 개 발 팀
7. 기록 및 보관
8. 관련문서
설계관리 절차서(QP-7301)
강하넷(주) 도면관리 절차서 문서번호 QP-7303 페이지 5/5
도장 도장
부표 1 도면 접수 식별표시 부표 3 도면 출도 식별표시
부표 2 도면번호 부여 방법
× ××× ××× × 4) 설계변경 횟수 3) 제1 SUB ASS’Y 및 단품 2) 모품번(개발순) 1) GROUP 번호(5 : AIR VALVE)
도면의 관리상 필요한 도면의 분류번호는 제품기종별, 일련번호 등으로 분류 표기한다.
부표 4 도면 DISKETTE 번호 부여방법
× ××× ××× × 4) 설계변경 횟수 3) 제1 SUB ASS’Y 및 단품 2) 모품번(개발순) 1) GROUP 번호(5 : AIR VALVE)
×× × ×× 일련번호 도면종류분류 G : 제품도 W : 제조공정도, 작업표준서 J : JIG & FIXTURE 작성년도
DISKETTE 관리상 필요한 관리번호는 연도별, 도면종류별, 일련번호 등으로 분류 표기한다.
Live Your Best Life !!!
도면관리 프로세스
원도 접수 및 검토
1)설계팀장은 도면의 작성, 등록(관리NO부여) 및 보관 전반에 관한
권한과 책임이 있다.
2)개발팀장은 고객으로부터 도면을 접수하고,설계팀은 도면 관리대장에
그 이력을 관리한다
3)개발팀장은 고객도면을 검토하며 이상 발생시 해당 관련자 (고객/
영업 담당자)와 협의 조치한다.
승인
1)모든 사내 도면 (금형설계, 검사구 및 지그 도면 ) 작성은 설계
담당자가 적합한 제도법에 따라 작성하거나, 개발 팀장의
승인아래 외주 처리 한다.
승인 및 배포관리
1)설계팀 담당은 승인된 원도, 사도를 도면 배포/회수 관리 대장에 기록
한 후 관련팀에 배포한다.-(관리용-A0,구매부-A3,가공처-A0,생산부-A3를
원칙으로 하나, SIZE는 상황에 따라 바뀔수 있음)
2)제품 도면 관리 방법
▶제품도면을 관리 하는 해당 부서는 관리NO별로 화일링 하여
관리 하도록 한다.
▶신도면이 접수 되면 “접수” 도장으로 식별표시한후 관리 한다
구도면을 참고용으로 관리할 경우 구도면으로 식별 표시하여
관리 한다.
도면관리를 체계적으로! 설계도서 관리의 시작 ‘Destiny ECM’
‘아~ 이거 정말 필요한데….’ 누구에게 물어봐야 할 지 몰라 속으로만 끙끙 앓았었나요?
안전하지만 체계적인 설계 도면 관리를 실 구축 사례로 알기 쉽게 준.비.해봤습니다.
업무 중 발생하는 다양한 형태의 설계 도면들~! 안전하고 효율적으로 관리하기 위해 문서중앙화 패키지 솔루션을 그대로 사용하는 경우도 많지만, 시스템을 업무와 밀착시키기 위해 일부 프로세스나 기능들을 추가하는 커스터마이징(Customizing)을 필요로 하는 경우도 증가하고 있습니다.
문서중앙화 솔루션 Destiny ECM을 선택, 도면 자료 생산과 활용이 많은 업무 특성에 딱 맞춰 커스터마이징 한 실 사례를 쭈우욱~
한번 훑어보시면 우리 기업에 적합한 문서중앙화를 쉽게 도입할 수 있지 않을까요?
* 고객사 정보 보호를 위하여 이니셜로 표기합니다.
#1 설계기술자료 중앙화로 보안성과 사용성을 강화한 H사
저장탱크, 엔지니어링 등 다양한 설계 프로젝트 관리는 물론 에너지, 설비 기술 등과 같은 중요 연구 개발 및 기술 자료를 체계적이고 안전하게 관리하기 위해 사이버다임 문서중앙화 Destiny ECM을 선택한 H사. 특히, 국내외 다양한 프로젝트 진행 과정에서 축적되는 정보 데이터를 통합 저장하고 협업이력까지 관리할 수 있도록 커스터마이징하여, 관리자 편의성만을 높이는 문서 관리가 아닌 현업 사용자의 업무 수행을 지원하는 시스템으로 H사의 경쟁력 향상과 발주기관의 신뢰 확보에 일조하는 시스템이 되었습니다.
주요기능을 화면과 함께 살펴볼까요?
아래 화면과 같이, 프로젝트별 정보 관리 기능을 활용하면, 하위 프로젝트 폴더 자동 생성 및 프로젝트 개요, 참여자 등 프로젝트 정보 관리가 가능해지죠.
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