Hoe Maak Ik Een Organogram: Een Stapsgewijze Handleiding

Wat is een organogram?

Een organogram, ook wel een organigram genoemd, is een visuele weergave van de organisatiestructuur van een bedrijf of instelling. Het toont de hiërarchie, de relaties tussen verschillende afdelingen en de verantwoordelijkheden van individuele medewerkers. Een organogram kan inzicht geven in de interne structuur van een organisatie en helpen bij het begrijpen van de rol van elk individu binnen het geheel.

Waarom maak je een organogram?

Het maken van een organogram kan verschillende voordelen bieden. Hier zijn enkele redenen waarom je een organogram zou kunnen maken:

1. Duidelijkheid scheppen: Een organogram geeft een duidelijk overzicht van de organisatiestructuur, waardoor medewerkers beter begrijpen hoe de verschillende afdelingen samenwerken en welke verantwoordelijkheden elke afdeling heeft.

2. Communicatie verbeteren: Een organogram kan de communicatie binnen een organisatie verbeteren, omdat het duidelijk aangeeft wie verantwoordelijk is voor welke taken. Medewerkers kunnen gemakkelijker contact opnemen met de juiste persoon en weten aan wie ze verantwoording moeten afleggen.

3. Besluitvorming vergemakkelijken: Door de structuur van de organisatie visueel weer te geven, kan een organogram helpen bij het nemen van beslissingen. Het laat zien welke afdelingen of personen betrokken zijn bij bepaalde processen, waardoor het gemakkelijker wordt om de juiste personen bij besluitvorming te betrekken.

4. Inzicht geven in carrièremogelijkheden: Een organogram kan medewerkers helpen inzicht te krijgen in de carrièremogelijkheden binnen de organisatie. Ze kunnen zien welke posities hoger in de hiërarchie liggen en welke stappen ze kunnen nemen om in hun loopbaan vooruitgang te boeken.

Stappen voor het maken van een organogram in Word

Microsoft Word biedt een handige functie genaamd SmartArt waarmee je gemakkelijk een organogram kunt maken. Volg deze stappen om een organogram in Word te maken:

1. Open Microsoft Word en maak een nieuw document.

2. Klik op het tabblad “Invoegen” in de menubalk en zoek de groep “Illustraties”.

3. Klik op de knop “SmartArt” in de groep “Illustraties”. Er opent een nieuw venster met de beschikbare SmartArt-afbeeldingen.

4. In de galerie “Een SmartArt-grafiek kiezen” selecteer je de categorie “Hiërarchie” aan de linkerkant.

5. Klik op het gewenste organigramtype en klik vervolgens op “OK”. Er wordt een SmartArt-object in je Word-document ingevoegd.

6. Klik op de placeholder tekst in het SmartArt-object en voer je eigen tekst in. Voeg de namen van je afdelingen en medewerkers toe, evenals de bijbehorende titels en verantwoordelijkheden.

7. Pas het organogram naar wens aan door te klikken op de SmartArt-tools in de menubalk. Je kunt de kleuren, vormen, lay-out en stijl van het organogram aanpassen.

8. Sla je document op en deel het met anderen binnen je organisatie.

Alternatieve methoden voor het maken van een organogram

Naast het gebruik van Microsoft Word zijn er ook andere methoden en tools beschikbaar om een organogram te maken.

1. Lucidchart: Lucidchart is een online tool waarmee je gemakkelijk professionele organogrammen kunt maken. Het biedt meer flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden dan Word. Je kunt sjablonen gebruiken, vormen en pictogrammen toevoegen, en zelfs samenwerken met collega’s in realtime.

2. PowerPoint: PowerPoint heeft ook een ingebouwde functie voor het maken van organogrammen. Ga naar het tabblad “Invoegen” en klik op “SmartArt” om een organigramsjabloon te selecteren. Vervolgens kun je de tekst aanpassen en het organogram opmaken zoals je wilt.

3. Online organigramgeneratoren: Er zijn verschillende online organigramgeneratoren beschikbaar zoals Canva, Creately en Gliffy. Deze tools bieden gebruiksvriendelijke interfaces en talloze sjablonen om uit te kiezen.

Verschillende soorten organisatiestructuren

Er zijn verschillende soorten organisatiestructuren die in een organogram kunnen worden weergegeven. Enkele veelvoorkomende structuren zijn:

1. Hiërarchische structuur: Dit is de meest traditionele vorm van organisatiestructuur, waarin de autoriteit van boven naar beneden stroomt. Het organogram toont de verschillende niveaus van management en hoe de taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld.

2. Matrixstructuur: In een matrixstructuur werken medewerkers in teams die zijn samengesteld uit verschillende functionele afdelingen. Het organogram toont de horizontale en verticale rapportagelijnen binnen de organisatie.

3. Functionele structuur: In een functionele structuur zijn medewerkers georganiseerd op basis van hun specialisatie of functiegebied, zoals marketing, financiën, operations, enzovoort. Het organogram laat de verschillende functionele afdelingen zien en hoe ze samenwerken.

4. Divisionele structuur: In een divisionele structuur is de organisatie opgesplitst in verschillende divisies, elk met zijn eigen verantwoordelijkheden en doelen. Het organogram toont de verschillende divisies en hoe ze rapporteren aan het hogere management.

5. Platina structuur: Bij een platte organisatiestructuur zijn er weinig hiërarchische niveaus en is er meer nadruk op samenwerking en autonomie. Het organogram geeft de informele relaties en samenwerkingsverbanden binnen de organisatie weer.

Hoe een organogram effectief te gebruiken

Om een organogram effectief te gebruiken, is het belangrijk om enkele best practices te volgen:

1. Houd het actueel: Zorg ervoor dat het organogram altijd up-to-date is. Wanneer er veranderingen optreden in de organisatiestructuur, zoals het toevoegen of verwijderen van functies of het wijzigen van rapportagelijnen, werk dan het organogram bij.

2. Maak het toegankelijk: Zorg ervoor dat het organogram voor alle medewerkers gemakkelijk toegankelijk is. Dit kan betekenen dat je het organogram deelt via het intranet van het bedrijf, een gedeelde map of een visuele communicatietool.

3. Gebruik het als referentie: Moedig medewerkers aan om het organogram te gebruiken als referentie bij het werken aan projecten, het nemen van beslissingen of het communiceren met collega’s. Het kan hen helpen de juiste persoon te vinden om mee samen te werken of om te begrijpen wie verantwoordelijk is voor specifieke taken.

4. Combineer met functiebeschrijvingen: Om het organogram nog nuttiger te maken, kun je het combineren met gedetailleerde functiebeschrijvingen. Dit geeft medewerkers een vollediger beeld van hun rol en verantwoordelijkheden binnen de organisatiestructuur.

FAQs

1. Hoe maak je een organogram?

Het maken van een organogram kan eenvoudig worden gedaan met behulp van software zoals Microsoft Word, PowerPoint, online organigramgeneratoren of gespecialiseerde tools zoals Lucidchart. Volg de stappen in de specifieke software of tool om een organogram te maken.

2. Hoe maak je een organigram in Word?

Om een organigram in Word te maken, open je een nieuw document en ga je naar het tabblad “Invoegen”. Klik op “SmartArt” en selecteer de gewenste organigramsjabloon uit de galerie. Voeg vervolgens de gewenste tekst toe aan de verschillende vormen in het organogram en pas het naar wens aan.

3. Is er een gratis manier om een organigram te maken?

Ja, er zijn gratis tools beschikbaar waarmee je organigrammen kunt maken, zoals Lucidchart, Canva en Creately. Deze tools bieden gratis versies met beperkte functies, evenals betaalde abonnementen met meer geavanceerde mogelijkheden.

4. Wat is het verschil tussen een organigram en een organogram?

Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, hebben ze vaak een iets andere betekenis. In het algemeen wordt met een organigram een diagram bedoeld dat de structuur van een organisatie weergeeft, terwijl een organogram een specifieker diagram is dat zich richt op de structuur van organen of overheidsinstellingen.

5. Wat is de betekenis van een organigram?

Een organigram is een visuele weergave van de interne structuur van een organisatie. Het toont de hiërarchie, relaties en verantwoordelijkheden tussen verschillende afdelingen en medewerkers. Het kan helpen bij het begrijpen van de organisatiestructuur en het verduidelijken van de rollen binnen de organisatie.

6. Kun je een voorbeeld van een organigram geven?

Ja, hier is een voorbeeld van een eenvoudig organigram:

7. Hoe maak je een organogram in PowerPoint?

Om een organogram in PowerPoint te maken, open je een nieuw dia en ga je naar het tabblad “Invoegen”. Klik op “SmartArt” en selecteer de gewenste organigramsjabloon uit de galerie. Voeg vervolgens de gewenste tekst toe aan de verschillende vormen in het organogram en pas het naar wens aan.

8. Wat is een organigram sjabloon?

Een organigram sjabloon is een vooraf ontworpen layout die je kunt gebruiken om snel een organogram te maken. Het bevat al de juiste vormen en structuur, zodat je alleen nog maar de tekst hoeft toe te voegen. Dit bespaart tijd en maakt het gemakkelijker om een professioneel ogend organigram te maken.

Met deze informatie en instructies kun je nu zelf aan de slag gaan om een organogram te maken. Of je nu gebruikmaakt van Microsoft Word, PowerPoint of een online tool, het organogram kan een waardevol hulpmiddel zijn om de structuur van je organisatie inzichtelijk te maken en de communicatie en besluitvorming te verbeteren.

Hoe Maak Je Zelf Een Organogram?

Wat Moet Er Allemaal In Een Organogram Staan?

Hoe Maak Je Een Organogram Op Word?

Update 43 hoe maak ik een organogram