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#직빠생 82] 이거만 알면 깔끔한 PPT 표 디자인 끝!

파워포인트 표 디자인법, 단계별로 따라하는 PPT 표 만들기

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[PPT 내용 #15] 가독성 좋은, 깔끔한 PPT 표 정리하는 방법 ! 파워포인트 표 깔끔하게 만들기 ! : 네이버 블로그

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파워포인트 표 디자인법, 단계별로 따라하는 PPT 표 만들기

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PT 디자인 요령 중 많은 분들이 궁금해 하실 만 한 ‘표’에 관한 내용입니다.

기본적인 표 생성법과 편집법을 알고 있다는 전제 하에 설명하도록 하겠습니다.

조금 더 나은 방식으로, 예쁘고 쉽게 눈에 들어오는 표를 만들어보도록 하겠습니다.

당연하게도, 이 방법이 정답은 아니며 표 제작 디자인에 막막한 부분을 해결하는 한 가지 방법임을 미리 알려드립니다ㅎㅎ

ADStore Powerpoint Tutorial

단계별로 따라하는 파워포인트 표 디자인

완성본 미리보기

간단하게 임의의 표를 만들었습니다. 전반적인 테이블 디자인 팁과, 색배합, 마무리 작업 등을 다루도록 하겠습니다.

표를 꾸미는 방법은 무궁무진하게 많지만, 그 중 한 가지 ‘웬만하면 성공적인’ 방법 하나를 소개합니다.

1단계 : 텍스트부터 정렬하기

▼

임의의 표를 생성했습니다. 모든 텍스트가 입력 되고 난 뒤, 가장 먼저 해야 할 일은 텍스트를 정리하고, 표의 기본적인 레이아웃을 굳히는 것 입니다. 일반적으로 알려진 표 정렬법은 2가지가 있습니다. 여백을 추가로 준 왼쪽 또는 오른쪽 정렬 / 가운데정렬 입니다.
[가운데 정렬]
가운데 정렬은 다들 아시는 방법이지만, 몇가지 팁이 있습니다. ● 가독성과 균형을 위해 텍스트가 들어가고 남은 여백을 타이트하게 줄여줍니다 ● 박스 가로의 정렬도 중요하지만, 꼭 [텍스트 맞춤] – [중간] 을 선택하여 위아래의 정렬도 챙겨줍니다.
[여백을 준 한쪽 정렬] 텍스트간의 길이 차이가 커서, 가운데 정렬을 했을 때 제대로 눈에 들어오지 않을 때 사용하기에 적합합니다. 텍스트 옵션의 [텍스트 상자] 탭에서 [왼쪽 여백] 을 마우스로 조금 올려줍니다.

2단계 : 2가지 색조합으로 레이아웃 통일하기

▼

대부분의 PT디자인에는 일반적으로 메인이 되는 색으로 포인트를 줄 경우에, 나머지는 무채색 (회색, 흰색, 검정색)을 사용하거나 포인트색에 이 색상을 많이 섞어 사용하는 것이 일반적입니다. 표 역시 예외는 아닙니다. [슬라이드에 사용한 메인 색상] 에 [무채색 (회색,흰색,검정색)] 만을 이용하여 디자인합니다. 열단위로 선 없이 표 채우기 색만으로 심플하게 열을 구분지어줍니다. ● 제목열은 이번 디자인의 메인 색상(핫핑크색)으로 채워줍니다. ● 아래열부터는 무채색인 옅은회색 / 약간 진한 회색으로 위 그림과 같이 열단위로 번갈아 채워줍니다.

▼

위 그림과 같이 특별한 외곽선 없이도 깔끔하게 열을 구분지어 줄 수 있습니다.

3단계 : 외곽선 긋기

▼

열만 구분해 놓은 표는 보기에 친절하지는 않으니, 최소한의 경계선을 그어 줍니다. 열간의 구분은 색상으로 정리 되어 있으므로 우리는 행의 경계선만 구분 해 주면 됩니다.

선을 적용하는 방식은 다음과 같습니다.

● 적용하고자 하는 선을 포함하여 블록을 지정합니다. (드래그, Shift 이용) ● [표 도구] – [디자인 탭] 에서 [팬 색], [선 굵기와 모양]을 지정합니다. ● 한칸 옆에 있는 [테두리] 탭을 눌러 해당 속성을 적용합니다.

▼

한 행씩 선택한 뒤, [팬 색]을 배경색과 같은 색으로 지정합니다. [테두리] – [오른쪽 테두리] 를 선택하면, 지정된 블록의 오른쪽에만 선이 들어갑니다.

※ 만약 배경색이 검정색이라면, 검정색으로 색을 설정하고, 사진이 배경이라면 지정한 색에 투명도를 지정합니다.

▼

작업을 반복하며 모든 행의 구분을 적용해주었습니다.

4단계 : 특정 행 / 열 강조하기

▼

특정한 부분을 강조하고 싶을 때는 ‘외곽선’을 이용합니다. 특정 셀 영역을 지정하여 주색상으로 테두리를 둘러줍니다.

● [팬 색]을 [주 색상 (여기서는 핫핑크)]로 설정, ● 테두리 두께는 [1~2 pt] ● [테두리] – [바깥쪽 테두리] 로 4면에 모두 테두리를 두릅니다.

▼

강조하고자 하는 부분의 테두리를 적용 한 모습입니다. 글자색에도 포인트를 줄 수 있습니다.

▼

어두운 배경으로 작업 할 때도 마찬가지로 이런 방식으로 디자인 할 수 있습니다.

5단계 : 행 높이를 같게

▼

작업을 하다 보면 행 높이를 위와 같이 늘였다, 줄였다 할 경우가 있습니다. 적당히 눈대중으로 맞춰 줄 수 도 있지만, 균형잡힌 행 높이는 안정감을 줍니다.

모든 행열을 선택 한 뒤(블록지정) [레이아웃] – [행 높이를 같게] 를 선택하면 모든 행의 높이를 균일하게 맞출 수 있습니다.

▼

기호에 맞게 모든 디테일을 수정 해 주면 완성입니다.

포멀한 디자인에서부터 감각적인 슬라이드까지 넓게 사용 할 수 있는 표 디자인입니다.

불필요한 부분은 과감하게 날린다고 생각하면서 작업하는 것이 중요하겠습니다.

위 디자인은 한 가지 방식일 뿐임을 꼭 기억하시면서

자신만의 스타일을 만들어 보시기 바랍니다.

이상입니다!

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오늘은

표를 만들고 디자인을 바꿔보겠습니다

아래와 같이 만들어 보세요

위와 같이 만들고 디자인을 수정해 보겠습니다

먼저 표를 만들어 보겠습니다

행은 7, 열은 3입니다

삽입 – 표

오른쪽으로 3, 아래로 7로 마우스 이동하고 클릭을 해 보세요

만들어진 표에 아래와 같이 글자를 입력해 보세요

표를 크게 해 보겠습니다

아래 빨간색 사각형안에 있는 점에 마우스를 데면

마우스 모양이 바뀝니다

그 때 드래그하여 크게 해 보세요

표 테두리에 마우스를 대어 보세요

아래와 같이 마우스 모양이 바뀝니다

표 안에 글자들을 중앙에 오게 만들어 보겠습니다

레이아웃 메뉴를 클릭하고 아래와 같이

가운데 맞춤, 세로 가운데 맞춤을 클릭하세요

글꼴도 원하는 것으로 바꾸고

글자 크기도 원하는대로 만들어 보세요

▣ 디자인을 바꿔보겠습니다

표 테두리를 클릭하여 선택합니다

디자인 – 표 스타일의 화살표를 클릭하여 원하는 스타일의 표를 클릭합니다

마우스를 대고 있으면 만들어진 표의 스타일이 바뀌는 것을 볼 수 있습니다

디자인 – 음영/ 테두리 / 효과

음영 : 표 안에 색을 바꿉니다

테두리 : 표의 테두리를 바꿀 수 있습니다

효과 : 표에 셀입체효과, 그림자, 반사를 줄 수 있습니다

맨 위의 행의 색을 바꿔보겠습니다

아래와 같이 드래그 하여 블록 지정하세요

디자인 – 음영을 클릭하여 원하는 색을 선택합니다

안에 테두리를 넣어 보겠습니다

아래와 같이 빨간색 사각형부분을 드래그하여 선택합니다

아래에서 테두리 스타일 / 테두리 두께 / 테두리 색을 먼저 정합니다

변경했으면 안 쪽에 테두리 스타일을 적용해 보겠습니다

디자인 – 테두리 옆 화살표를 클릭하고 안쪽 가로 테두리를 클릭합니다

아래와 같이 안쪽에 가로로 점선이 생겼습니다

맨 아래 선을 없애 보겠습니다

맨 아래 그래픽 카드 행을 가로로 블록 지정해 보세요

테두리 스타일의 화살표를 클릭하고 테두리 없음을 클릭하세요

디자인 – 테두리 옆 화살표를 클릭하고 아래쪽 테두리를 클릭하세요

맨 아래 테두리가 없어진 것을 확인할 수 있습니다

다시 맨 아래 테두리를 진한 테두리로 만들어 보겠습니다

그래픽 카드 행을 블록 지정하고 테두리스타일을 실선 / 테두리 굵기를 2.25pt 를 선택하고

테두리에서 아래쪽 테두리를 클릭하여 선택합니다

아래와 같이 만들어집니다

이번에는 효과를 지정해 보겠습니다

표 전체를 블록 지정하고 디자인 – 효과 옆 화살표를 클릭하고

셀 입체 효과를 클릭하여 원하는 효과를 선택합니다

( 효과에 마우스를 대고 있으면 효과가 보여집니다 )

그림자, 반사 효과도 지정할 수 있습니다

오늘은 파워포인트로 표를 만든 후

스타일을 바꾸고

표 안에 원하는 곳을 블록 지정하여

음영 메뉴를 이용하여 표 안에 색을 변경해 보았습니다

테두리 모양 / 테두리 굵기 / 테두리 색을 변경하여 테두리를 바꿔 보았습니다

효과를 주어 표에 그림자, 반사 등 효과를 주었습니다

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파워포인트 PPT 표 테두리 수정하는 방법

환경: PowerPoint 365

파워포인트의 표에서 테두리의 색, 선의 종류, 선의 굵기는 리본 메뉴를 통해서 수정이 가능하며, 선 그리기 기능이 있어서 추가할 수도 있습니다. 마이크로소프트 제품군을 사용하고 계신분들은 워드에서 표를 다루는 방법과 동일하기 때문에 크게 어렵지는 않을 겁니다. 파워포인트에서 어떻게 표를 추가하고 테두리를 수정하는지 하나씩 알아보겠습니다.

파워포인트 표와 관련된 궁금한 내용들이 있다면 아래 포스팅을 참고하시기 바랍니다.

◎ 표 추가하기

▼ 삽입 탭 > 표 리본 메뉴를 클릭하면 표 삽입에 필요한 메뉴 목록이 나타납니다. 가장 간단한 방법은 사각형 격자 모양의 판에 마우스를 드래그해서 표의 크기를 지정하는 것입니다. 드래그해서 선택한 사각형의 개수가 행과 열의 수입니다.

▼ 화면에는 기본 스타일이 적용된 표가 나타납니다. 스타일일 없애고 라인만 들어가 있는 표를 만들고 싶다면 표를 선택하고 표 도구 > 디자인 > 표 스타일 화살표를 클릭합니다.

▼ 테두리 기능을 설명하기 위해 라인만 들어가 있는 스타일을 적용하겠습니다. 스타일을 선택하면 바로 표에 적용됩니다.

◎ 테두리 변경하기

▼ 테두리를 변경하는 방법은 두 가지입니다. 기존에 만들어진 표의 테두리를 수정하는 리본 메뉴와 펜을 이용해서 테두리를 추가하거나 지우는 리본 메뉴를 이용하는 것입니다.

▼ 기존 테두리를 수정하기 위해 테두리 리본 메뉴를 클릭합니다. 하위에는 테두리 전체와 각 방향별로 선을 수정할 수 있도록 여러 메뉴들을 제공합니다.

▼ 표를 선택하고 테두리 없음을 선택해 보세요. 기존에 있던 테두리가 모두 사라졌습니다. 이와 같이 표 전체의 테두리를 수정하기도 하지만 원하는 영역의 테두리 수정도 가능합니다.

▼ 표의 셀에 커서가 둡니다. 표 전체를 선택했지만 커서가 특정 셀에 위치해 있다면 해당 셀의 테두리만 수정합니다.

▼ 마우스로 드래그해서 여러 셀을 선택한 후 테두리를 수정할 수도 있습니다.

▼ 표 테두리 선의 종류와 굵기는 오른쪽 표 그리기 그룹에 있는 두 개의 옵션을 이용해서 지정합니다. 먼저 선의 굵기를 변경합니다.

▼ 다음은 변경된 선의 굵기를 적용하기 위해 테두리 리본 메뉴에서 모든 테두리를 선택합니다.

▼ 테두리 선의 굵기를 적용한 결과입니다. 다시 이전으로 돌아가고 싶다면 Ctrl + Z 단축키를 눌러 작업을 취소합니다.

◎ 테두리 그려서 추가하기

▼ 파워포인트는 기존 표에 라인을 그려서 추가할 수 있는데, 행과 열을 추가할 때 많이 사용하는 방법입니다. 테두리 그리기에서 선의 종류와 굵기, 색을 지정하고 표 그리기 리본 메뉴를 클릭합니다.

▼ 표 그리기 리본 메뉴를 클릭하면 마우스는 커서에서 펜 모양으로 바뀝니다. 그림처럼 마우스를 누른 상태에서 펜을 이용해 선을 긋습니다. 처음 회색으로 점선처럼 나타난 선은 마우스 왼쪽 버튼을 놓는 순간 선이 생성됩니다.

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